文：KOKUYO股份有限公司（コクヨ株式会社）

打造一個「暫放空間」

雖然我知道如果能隨時俐落敏捷地做好整理，極打造的性房間內保持乾淨整齊，簡工間將覺化心情會很清爽。作術質視但是個暫工作，不管是放空誰都會有忙到無法騰出時間整理的時候。面對這種狀況，極打造的性就得活用暫放空間。簡工間將覺化

面對容易變得散亂不堪的作術質視文件，必須事先在最後的個暫工作收納地點附近設置暫放空間。無法挪出整理時間時，放空可以先將文件放在這裡。極打造的性如此一來，簡工間將覺化文件就不會流浪他方鬧失蹤，作術質視也不會破壞房間的個暫工作整潔。

當暫放空間的放空資料開始漸漸堆積，「要趕快整理才行！」的意願也會油然而生，再也不會發生忘記處理的情況。

• 在工作流程的終點前，打造暫放的空間

Photo Credit: 光現出版社

一天結束時，回歸到淨空的狀態

我有固定的辦公座位，所以一不留神就會讓資料和文具散亂四處。為了避免這種狀況，我訂下規則並嚴格遵守，下班回家時讓桌面回歸到空無一物的狀態。

秉持著要淨空的意識，我從平日就開始漸漸養成不堆積、馬上丟棄的好習慣。桌面上的儲物櫃也有收納量的限制，所以我變得非常積極整理儲物櫃內的東西。

另外，這種收納術讓我最滿意的是，一天結束後看著空無一物乾淨的桌面心情很愉悅，能夠清楚劃分ON和OFF的狀態。這瞬間的好心情，也是我努力完成工作的原動力之一。

• 工作的終點＝桌面空無一物

Photo Credit: 光現出版社

分配放置資料的位置再開始工作

我有固定的辦公座位，但是下班時會將所有資料收拾乾淨，讓桌面回歸空無一物的狀態。隔天要處理的工作資料則是夾在筆記本內，避免遺漏。

隔天開始工作前，我會先分配好放置資料的位置。我有一套獨門的配置規則：筆電的左邊放「接下來馬上會用到的資料」，再左邊則是放「之後（今天之內）要進行的資料」。筆電的右邊放的是必須抓準時機呈交給主管的資料，或是安排好要影印的文件等。

事先配置好資料的擺放位置，就不會搞不清楚狀況，混淆了要給主管的資料是哪些。我訂定的原則雖然簡單，但「資料的擺放位置」和「待辦事項」明確清晰，所以能夠達到高效率完成工作的效果。

• 將工作的性質視覺化，作業過程會更順暢

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相關書摘 ▶《KOKUYO的極簡工作術》：我的工作動力就是清空左邊的收納盒！

書籍介紹

本文摘錄自《KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，才叫做整理》，光現出版

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作者：KOKUYO股份有限公司（コクヨ株式会社）
譯者：金鐘範

日本文具大廠KOKUYO，是90%日本人都用過的百年老牌。1975年推出Campus系列筆記本，至今累積總銷售量高達17億本。

KOKUYO身為百年老牌，不僅常常抱回日本Good Design大賞，更積極舉辦文具設計競賽，廣邀各國設計師切磋比較，從中精選好設計作為量產商品，真正造福人群。

為了不被淘汰，KOKUYO與時俱進，跨出文具產業，思考能真正幫助工作者提高效率的商品與設計。更引進「無固定座位制」，讓員工的工作場域更自由，因此累積許多「整理」與「收納」的獨門經驗。

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1. 收納要精簡
2. 「可以搜尋」很重要
3. 激發動力，提高生產力
4. 提高工作自由度，效率加倍

Photo Credit: 光現出版社

責任編輯：游家權
核稿編輯：翁世航