文：中島孝志　

成為「備忘錄達人」

有些人被稱為「備忘達人」。優化備忘的法則英文原意是「memorandum」（筆記），語源為「memory」（記憶）。．提因為是升工始記筆記，所以就演變成到處都能記下來的作效備忘錄。無論是率的錄請錄寫在餐廳的紙巾還是筷套上，都是聰明從新優秀的備忘。

要說為什麼需要備忘錄，公式是備忘為了幫助自己記住靈光一閃的想法。雖然有「天才大多都是習慣備忘魔人」的說法，但我認為，面開那是優化因為他們擅長用備忘錄記下一閃而逝的思緒，並呈現出成果。法則

跨越美術、．提解剖學、升工始記數學、幾何學、天文學、土木工學、軍事技術、植物學及動物學等多個領域，發揮奇才的李奧納多．達文西，其備忘筆記是壓倒性的厲害。我曾在東京國立博物館舉辦的達文西展看過他的草圖、設計圖及解剖圖等，但當下盡是因為其獨創性和縝密度而感到驚訝。

與其說他是天才，不如稱他為努力的天才較為合適。因為他畢生在記事本裡留下的備忘筆記整整超過一萬張。40年來，據說每天都在寫備忘錄，現今留存的不過只是部分而已（但已經有8000頁了！）。

• 為了不忘記重要的事：若是沒有備忘錄，我不知道達文西的才能是否能展現到如今的程度。試著學習天才們，拿出備忘筆記將重要的事記下來吧！

「為了忘記」而備忘

根據腦生理學的研究，人腦與其說是記憶裝置，不如說是「想起裝置＝回憶裝置」還要更讓人理解。在工作中，比起記得許多東西，有時能確實想起「是這裡！」顯得更為重要，更能幫上大忙。

這時候重要的是什麼呢？那就是讓外部裝置來輔助記憶。這樣聽起來感覺好像很困難，其實沒這回事，簡單來說就是寫備忘錄。

話說得正投入時，經常會靈光乍現：「這個可以用！」一有這個想法就要記下來。絕對不能一時疏忽，覺得：「這麼重要的事即使不備忘也會記得吧？」這樣一來，很可能在隔天醒來時就忘得一乾二淨了。

記備忘錄的優點是，就算忘了也沒關係。只要看了筆記就會想起來，所以可以安心地忘記。

應該也有明明可以現在寫備忘錄，卻總想著「等一下再記吧」的人。這些人是有著「絕對不會忘記」的自信嗎？但這就是太高估大腦的證據。因為大腦不是記憶裝置而是回憶裝置，所以「短期記憶」一轉眼就會消失。

現今因為有智慧型手機，所以不必隨身攜帶記事本和筆。若要確實記住瞬間閃過的靈感或工作重要事項，就應養成寫備忘錄的習慣。

容易留下印象的「圖像記錄法」

說到「備忘」這件事，我並不覺得只能用文字來記錄。文字雖然可以一字不漏地記錄資訊，相當方便，但卻有難以留下印象的缺點。因此，建議文字中加入插圖，以增加記憶點。

舉例來說，在會議中記錄備忘時，在發言的旁邊畫上發言人的肖像；或是聽取新商品說明時，以簡單的插畫記錄特徵。無論是哪一種方式，都比只用文字記錄還要讓人印象深刻。

在介紹這個優化法則時，一定會有人表示「我不會畫畫，所以不想加入插畫」，即便告訴他「因為不會被其他人看到，所以不需要畫得很好」，仍然不太願意付諸實行。

對於這樣的人，可先從加入圖示的備忘開始。加入如下圖般簡單就能畫出的圖示。待習慣圖示後，再慢慢地挑戰插畫。比起不情不願，快樂地書寫更容易留下印象。因此，不要想得太困難，輕鬆地展開挑戰吧！

Photo Credit: 和平出版

習慣從新的頁面開始記錄

往前翻看記事本裡的備忘時，可能會有找不到目標頁面的困擾。這是由於新的備忘緊接著舊的、接續往下書寫所導致。不知道備忘的中斷處在哪裡，所以難以找尋所需的資料。

為了讓之後回顧時較易於搜尋，應養成「寫在新的一頁」的習慣。就算前一頁還有空白，也不要繼續接著寫，直接於下一頁開始備忘較好。

也許有人認為這樣很浪費，但真正浪費的是「找尋目標備忘的時間」。備忘的用意是之後可以回頭確認，所以應當把「容易找尋」列為最重點。

另外，為了有助於尋找，建議備忘時加上「日期」。這樣一來，就能大致掌握哪裡會有什麼備忘記錄。換句話說，日期能發揮如同索引般的功用。

• 備忘是為了「未來的自己」：備忘是為了確認而存在。隨意地亂寫一通後辛苦的還是自己。所以，為了「未來的自己」，要知道如何記錄才能易於理解和尋找。

相關書摘 ▶《優化法則．提升工作效率的聰明公式》：如何在公司內部創造「不隱瞞失誤」的文化？

書籍介紹

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作者：中島孝志　
譯者：劉姍珊

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責任編輯：朱家儀
核稿編輯：翁世航